[{"@context":"https://schema.org","@type":"Article","headline":"🧳【辦公室搬入共享空間攻略】從獨立到共用，搬得穩＝轉型快！","image":["https://cloudapp01.ulifestyle.com.hk/post/600-1-1-CR-1-RB-1/post_1745382123055.jpeg"],"datePublished":"2025-04-23 12:21:50+08:00","url":"/community/detailpost/be171cf1-2863-490a-9056-d5736aed066c/職場/yourmotherverywell/924814","author":{"@type":"Person","name":"yourmotherverywell","url":"https://www.ulifestyle.com.hk/community/user_profile/924814/yourmotherverywell"},"text":"喺香港，越來越多中小企／初創公司／創作團隊選擇搬離傳統辦公室，\n改為進駐：\n☕ Co-working space（共享工作空間）\n🌐 Hub型創業中心\n💼 Startup專區\n因為共享空間更靈活、更慳租金、更容易網絡連結。\n但搬遷到這種「非傳統辦公地點」，又要考慮：\n * 文件／伺服器／保密資料點處理？\n * 辦公桌電腦是否適合新空間？\n * 團隊搬走後會唔會失去向心力？\n * 公司形象、地址轉移點樣同步通知客戶？\n\n\n\n✅ 1. 先確認共享空間「可搬入規則」與「可擺放設備」\n\n共享空間 ≠ 任你擺放所有寫字樓配備。\n📋 搬屋前請先向場地方確認以下內容：\n\n1・可否擺大型設備？如打印機／掃描器／展示櫃，有些空間不支援電壓／空間過大問題\n2・可否貼 logo／告示？想保留品牌識別，需問可否在枱面／牆身貼品牌標示／公司名稱\n3・有無儲物櫃／寄存？長期文件、樣辦如無地方擺放，應事先安排短期倉或外部文件儲存\n4・可否自行配置網絡？某些共享空間禁止自設 WiFi／VPN／Server，需與 IT 安排同步配合\n\n✅ 實惠搬屋對「辦公室搬遷」/「搬寫字樓」經驗豐富，搬運過程中會確保包裝保護好傢俬及電器。\n\n\n✅ 2. 建立「辦公設備精簡清單」：共享空間唔適合原封不動搬入\n\n共享空間以輕量為主，建議將搬屋變成「優化辦公空間」的機會。\n📦 推薦辦公物品重新盤點方式：\n\n🖥️ 桌面電腦：優先轉為手提電腦＋外接螢幕，省位＋更具彈性\n🗃️ 文件資料：轉為雲端儲存（如 Google Drive / Dropbox），僅保留必要硬拷備份\n🖨️ 大型事務機：若共享空間已有設備 → 出清舊設備或移倉\n🪑 傢俬／椅子：僅保留特別舒適或人體工學款式，其餘轉售或贈送\n\n✅ 實惠搬屋可支援「廢物棄置服務」，助您搬運＋棄置一條龍完成。\n\n\n✅ 3. 團隊溝通先行：避免搬屋變「方向改變、士氣流失」\n\n由獨立空間轉去共享空間，有同事可能覺得「冇私人位」、「唔夠專業」，\n必須提前建立透明溝通。\n🧭 建議內部開會討論以下議題：\n\n1・為何要搬？節省成本、增加曝光、連結資源等好處清楚說明\n2・新空間點樣用？規劃每人工作區域、會議安排、儲物方式\n3・如何維持團隊文化？每周固定小組會議、午餐約會、團隊目標牆\n4・新空間有何新機會？附設講座、社群資源、投資對接可成為額外價值\n\n✅ 建議將「搬屋日」轉化為「共創日」，一齊完成開箱與新區域布置，增加參與感。\n\n\n✅ 4. 地址、網站、名片更新流程要即時\n\n公司搬屋不只係物理遷移，仲包括對外身份更新。\n📌 檢查下列項目是否同步更新：\n\n🏢 公司登記地址向稅務局／商業登記處遞交「地址更改通知表格」\n🌐 官方網站Footer、聯絡我們、Google Map 嵌入點\n📱 社交媒體Facebook、IG、LinkedIn 全部更新資訊與貼文公告\n📄 名片、電郵簽名全員統一樣式更新，確保客戶能即時找到你們新位置\n\n✅ 實惠搬屋公司保證所有員工絕不索取小費，否則全單免費，絕不食言。\n\n\n✅ 5. 搬後三天內做「系統測試」＋「流程再整合」\n\n新空間 → 新節奏，搬完唔等如一切照舊。\n🖥 建議三天內檢查：\n\n1・Wi-Fi 穩定性：測速＋多點連線測試，避免 Zoom 掛線\n2・儲物／私人物品區：同事物件有無混亂？需要標籤／再分類嗎？\n3・印表、掃描機使用流程：是否需要「共用排隊機制」或與他人空間協調？\n4・新地址是否易找：客戶訪問是否迷路？是否需要門口貼標示／設定 Google Pin？\n\n✅ 可用 Notion 設立「搬後營運測試日誌」，記錄每日流程觀察與調整需求。\n\n\n✅ 結語：搬入共享空間唔代表縮小，而係開始擴展\n\n從私人寫字樓轉移到 co-working，\n你可能會擔心失去空間主權、影響品牌形象。\n\n但事實上，這是一次：\n * 🧠 降低成本、靈活擴張的機會\n * 🤝 接觸社群、拓展客源的渠道\n * 🔄 重設制度、優化團隊節奏的轉捩點\n\n\n而一場搬屋，正正可以幫你斷捨離低效率，重組高效工作模式。\r\n #搬屋公司 #搬寫字樓 #搬屋 #搬屋公司推介 #搬屋公司推薦 #搬屋服務 #商業搬遷\r\n\r\n(此文章由U Blog 同步發佈至社群)"},{"@context":"https://schema.org","@type":"DiscussionForumPosting","headline":"🧳【辦公室搬入共享空間攻略】從獨立到共用，搬得穩＝轉型快！","image":["https://cloudapp01.ulifestyle.com.hk/post/600-1-1-CR-1-RB-1/post_1745382123055.jpeg"],"datePublished":"2025-04-23 12:21:50+08:00","url":"/community/detailpost/be171cf1-2863-490a-9056-d5736aed066c/職場/yourmotherverywell/924814","author":{"@type":"Person","name":"yourmotherverywell","url":"https://www.ulifestyle.com.hk/community/user_profile/924814/yourmotherverywell"},"text":"喺香港，越來越多中小企／初創公司／創作團隊選擇搬離傳統辦公室，\n改為進駐：\n☕ Co-working space（共享工作空間）\n🌐 Hub型創業中心\n💼 Startup專區\n因為共享空間更靈活、更慳租金、更容易網絡連結。\n但搬遷到這種「非傳統辦公地點」，又要考慮：\n * 文件／伺服器／保密資料點處理？\n * 辦公桌電腦是否適合新空間？\n * 團隊搬走後會唔會失去向心力？\n * 公司形象、地址轉移點樣同步通知客戶？\n\n\n\n✅ 1. 先確認共享空間「可搬入規則」與「可擺放設備」\n\n共享空間 ≠ 任你擺放所有寫字樓配備。\n📋 搬屋前請先向場地方確認以下內容：\n\n1・可否擺大型設備？如打印機／掃描器／展示櫃，有些空間不支援電壓／空間過大問題\n2・可否貼 logo／告示？想保留品牌識別，需問可否在枱面／牆身貼品牌標示／公司名稱\n3・有無儲物櫃／寄存？長期文件、樣辦如無地方擺放，應事先安排短期倉或外部文件儲存\n4・可否自行配置網絡？某些共享空間禁止自設 WiFi／VPN／Server，需與 IT 安排同步配合\n\n✅ 實惠搬屋對「辦公室搬遷」/「搬寫字樓」經驗豐富，搬運過程中會確保包裝保護好傢俬及電器。\n\n\n✅ 2. 建立「辦公設備精簡清單」：共享空間唔適合原封不動搬入\n\n共享空間以輕量為主，建議將搬屋變成「優化辦公空間」的機會。\n📦 推薦辦公物品重新盤點方式：\n\n🖥️ 桌面電腦：優先轉為手提電腦＋外接螢幕，省位＋更具彈性\n🗃️ 文件資料：轉為雲端儲存（如 Google Drive / Dropbox），僅保留必要硬拷備份\n🖨️ 大型事務機：若共享空間已有設備 → 出清舊設備或移倉\n🪑 傢俬／椅子：僅保留特別舒適或人體工學款式，其餘轉售或贈送\n\n✅ 實惠搬屋可支援「廢物棄置服務」，助您搬運＋棄置一條龍完成。\n\n\n✅ 3. 團隊溝通先行：避免搬屋變「方向改變、士氣流失」\n\n由獨立空間轉去共享空間，有同事可能覺得「冇私人位」、「唔夠專業」，\n必須提前建立透明溝通。\n🧭 建議內部開會討論以下議題：\n\n1・為何要搬？節省成本、增加曝光、連結資源等好處清楚說明\n2・新空間點樣用？規劃每人工作區域、會議安排、儲物方式\n3・如何維持團隊文化？每周固定小組會議、午餐約會、團隊目標牆\n4・新空間有何新機會？附設講座、社群資源、投資對接可成為額外價值\n\n✅ 建議將「搬屋日」轉化為「共創日」，一齊完成開箱與新區域布置，增加參與感。\n\n\n✅ 4. 地址、網站、名片更新流程要即時\n\n公司搬屋不只係物理遷移，仲包括對外身份更新。\n📌 檢查下列項目是否同步更新：\n\n🏢 公司登記地址向稅務局／商業登記處遞交「地址更改通知表格」\n🌐 官方網站Footer、聯絡我們、Google Map 嵌入點\n📱 社交媒體Facebook、IG、LinkedIn 全部更新資訊與貼文公告\n📄 名片、電郵簽名全員統一樣式更新，確保客戶能即時找到你們新位置\n\n✅ 實惠搬屋公司保證所有員工絕不索取小費，否則全單免費，絕不食言。\n\n\n✅ 5. 搬後三天內做「系統測試」＋「流程再整合」\n\n新空間 → 新節奏，搬完唔等如一切照舊。\n🖥 建議三天內檢查：\n\n1・Wi-Fi 穩定性：測速＋多點連線測試，避免 Zoom 掛線\n2・儲物／私人物品區：同事物件有無混亂？需要標籤／再分類嗎？\n3・印表、掃描機使用流程：是否需要「共用排隊機制」或與他人空間協調？\n4・新地址是否易找：客戶訪問是否迷路？是否需要門口貼標示／設定 Google Pin？\n\n✅ 可用 Notion 設立「搬後營運測試日誌」，記錄每日流程觀察與調整需求。\n\n\n✅ 結語：搬入共享空間唔代表縮小，而係開始擴展\n\n從私人寫字樓轉移到 co-working，\n你可能會擔心失去空間主權、影響品牌形象。\n\n但事實上，這是一次：\n * 🧠 降低成本、靈活擴張的機會\n * 🤝 接觸社群、拓展客源的渠道\n * 🔄 重設制度、優化團隊節奏的轉捩點\n\n\n而一場搬屋，正正可以幫你斷捨離低效率，重組高效工作模式。\r\n #搬屋公司 #搬寫字樓 #搬屋 #搬屋公司推介 #搬屋公司推薦 #搬屋服務 #商業搬遷\r\n\r\n(此文章由U Blog 同步發佈至社群)"},{"@context":"https://schema.org","@type":"ImageObject","contentUrl":"https://cloudapp01.ulifestyle.com.hk/post/600-1-1-CR-1-RB-1/post_1745382123055.jpeg","creator":{"@type":"Person","name":"yourmotherverywell"}}]